:::

總務處簡介

總務處簡介

職稱

工作內容

聯絡電話

汪純煌  主任


擬訂本處各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項

輔導本處各組應辦事項。

校舍之興建修繕

學校工程預算招標合約驗收事項

規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務

辦理教職員工防護團訓練

消防、飲水及建築物安檢

房舍教室調配及管理

學校門禁管理安全防護工作

安排警衛及值夜人員之輪流事項

典守學校印信

推展並執行永續校園工作計畫

兼任家長會總幹事

3563568轉 159

事務組
郭婉茹   老師

學校環境美化綠化事項

財產管理及物品管理

各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項

事務助理、技工、工友、司機之管理事項

學校公務車輛之管理事項

消耗品及非消耗品之管理事項

各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項

水電之管理(繳費、水質檢測)

臨時人員(擴大就業等)管理事項

工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算

關於節能減碳、四省方案

其他臨時交辦事項

3563568轉 198

出納組
謝凱棠 先生

現金出納保管登記事項

公庫現金票據及有價證券之保管

代辦費之收支保管

代收暫收暫付墊付款項之收支

員工薪津及各種補助費等發放

員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項

編製現金結存表及公布存款差額解釋表

公庫支票及領款之會簽事項

編製出納各項月報表

學生註冊費用事項

教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報

公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金費用收繳及繳費清冊之繕造

法院強制執行扣薪案件

薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發

社團網路報名繳費之後續相關辦理手續

其他臨時交辦事項

3563568轉 168

幹事
謝凱棠 先生

協助出納組長之臨時交辦事項

(協助印製校外教學或畢業紀念冊繳費單)

(代收課後照顧班及課後社團才藝班費用、繳費單)

(營養午餐收費)

(收取校慶運動會、畢業典禮禮金、履約保金

、保固金及其他捐款或雜項收入等代收代辦費用

開立收據及核銷相關事宜)

(各類所得扣繳憑單申報)

(至銀行辦理存提款)

(製作二代健保機關補充保費)

(幼兒園上下學期劃撥帳單收存)

(調查統計及製作三聯單)

(零用金發給及撥還、備查簿註記)

協助事務組長財產管理工作

社服役之管理事項

校史室音響、場地管理

校務會議、行政會議之協助工作(簽到、會議記錄)

協助文書工作(筆硯、公文處理系統)

總務處中午輪職接聽電話及處理雜務。

校園環境及花圃整理。

其他臨時交辦事項

3563568轉 168

事務助理
林淑櫻 小姐

行政人員文具管理。

接聽電話、行政影印、協助各處室分發通知單。

辦理代課老師、廚房、工友等臨時人員勞健保事項。

協助事務組長維修校內公務及通知廠商到校維修。

運動會畢業典禮收禮品,包裝獎品並分發到各班協助家長會收禮金及會費。

各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項

協助公文收發繕校登記、歸檔、查詢、銷毀

整理校長室之環境及清潔。

至市府送公文、取公文及協助各處室送包裹文件至各校。

校園環境及花圃整理。

總務處中午輪職接聽電話及處理雜務。

臨時交辦事項。

3563568轉 150

事務助理
謝麗珠 小姐

公文收發繕校登記、歸檔、查詢、銷毀

郵件交寄、劃撥、薪存單送件等事宜

禮堂音響管理、協助影印傳真、電話接聽事務等例行性公務

協助圖書室管理:製作補發借書證、書籍編目等…

運動會及畢業典禮禮金、禮品收受包裝及分送至班級。

兼家長會出納:家長會各項收入及支出,至銀行現金、支票存入及兌領。

教師晨會報告事項彙整及相關前置作業

整理校長室之環境及清潔。

至市府送公文、取公文及協助各處室送包裹文件至各校。

校園環境及花圃整理。

總務處中午輪職接聽電話及處理雜務。

臨時交辦事項

3563568轉 199


 


 

:::

HSES 學區

        州南里   州北里 
        塭南里   東和里 

HSES 行事曆

快速連結

[ more... ]
:::

好站報報

   

  

  

  

  

  

  

  午餐食譜

  

站內搜尋

流量統計

總計: 1707913170791317079131707913170791317079131707913